Dokumentenmanagement mit
Odoo

Schneller, organisierter, einfacher und vor allem... SICHER. Das neue Dokumentenmanagement mit ITISeasy.business - basierend auf Odoo. Denn es sind IHRE Daten.

ITISeasy.docs holen Kontakt ITIS AG

Aufgrund chaotischer Ablagesysteme in Unternehmen, sei es auf Netzlaufwerken, lokalen PCs oder sogar in E-Mails, gestaltet es sich oft sehr schwierig, Dokumente zu finden und die darin enthaltenen Informationen zu nutzen. Dies führt zu erhöhtem Aufwand und dem Risiko unterschiedlicher Dateiversionen.

Jedoch gehört dieses unzureichende Dokumentenmanagement mit ITISeasy.docs der Vergangenheit an. Das Dokumentenverwaltungssystem unterstützt Sie bei der Organisation und sicheren Suche, Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Dokumente im Unternehmen. All dies ist problemlos über einen Webbrowser möglich, wodurch der Zugriff von überall und auf allen Geräten ermöglicht wird.

Lassen Sie uns eine kurze Tour durch das Angebot von ITISeasy.docs machen. Nicht alles, was möglich ist, ist hier aufgeführt, aber Sie bekommen einen Überblick. Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns, und wir zeigen Ihnen das gesamte System live, kostenlos und unverbindlich.

Die ITISeasy.docs Startseite

Nachdem Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie zur Startseite von ITISeasy.docs, die auf der Homepage zu sehen ist, von der Sie wahrscheinlich gekommen sind, oder Ihrem "ITISeasy.docs-Dashboard". Beide dienen als zentraler Ausgangspunkt für Ihre Reise durch die Dokumente.

Erstellen eines neuen ITISeasy.docs-Benutzers

In der Administrator-Konsole können Sie lokal Gruppen und Benutzer erstellen. Alternativ können Sie das neue ITISeasy ControlCenter für eine einheitliche und zentrale Benutzer- und Gruppenverwaltung nutzen.

Starten Sie noch heute mit Ihrem neuen Dokumentenmanagement

Konfigurieren Sie Ihre individuelle Lösung direkt in unserem Shop.

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ITISeasy.docs Benutzerdaten

Hier finden Sie den Abschnitt für allgemeine Benutzerinformationen. Sie können Benutzer hier zu Gruppen hinzufügen.

ITISeasy.docs Benutzerprofil

Im Benutzerprofil haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Details und Informationen über den Benutzer zu speichern.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie von ITISeasy.docs profitieren können.
Wir implementieren ITISeasy.docs.
Wir betreiben ITISeasy.docs.

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Wir unterstützen Sie auch bei Förderanträgen.

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Dashboard

Anpassung von Ansichten. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, seine eigene Startseite innerhalb von ITISeasy.docs zu erstellen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen auf einen Blick für jeden Mitarbeiter sofort sichtbar sind...

Demo

Konfigurieren Sie Ihre ITISeasy.docs Homepage

Neben dem Inhalt des Benutzer-Dashboards kann auch das Layout der Seite individuell konfiguriert werden. Auf diese Weise wird die Information entsprechend dargestellt.

ITISeasy.docs Dashboard

Hier ist ein Beispiel für ein Composit Dashboard.

Demo

Spracheinstellungen

ITISeasy.docs unterstützt auch verschiedene Sprachen. Da es sich um eine browserbasierte Anwendung handelt, wird die Spracheinstellung des Browsers automatisch angewendet.

Demo

Spezifische Fragen oder Anforderungen?

Als Macher von ITISeasy.docs freuen wir uns darauf, Ihre Pläne mit Ihnen zu besprechen.

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Dateien und Dokumente

ITISeasy.docs - Meine Dateien

In diesem Abschnitt können Sie Ihre eigenen Ordner und Dateien anzeigen.

Hochladen in ITISeasy.docs

In Dokumentenbibliotheken können Sie beliebige Dateien hochladen. Sie können den Upload-Assistenten verwenden, um die Datei auszuwählen, oder sie einfach per Drag & Drop in den gewünschten Ordner ziehen.

Demo

Dokumenteneigenschaften und Aktionen

Auf den Dokumenten selbst stehen Ihnen verschiedene Eigenschaften oder Metadaten zur Verfügung, die für die Dokumente gespeichert sind und auch in der Suche zugänglich sind.

Sie werden auch zugehörige Arbeitsabläufe für die Dokumente sehen, sowie die Versionen jedes Dokuments.

Dokumentenkampagnen bieten Ihnen eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen.

Berechtigungen in ITISeasy.docs für Benutzer, Gruppen, Standorte, Ordner und Dokumente

Die Verwaltung von Dokumenten beinhaltet auch die Verantwortung sicherzustellen, dass Dokumente nur von autorisierten Personen zugänglich sind. In ITISeasy.docs gibt es verschiedene Möglichkeiten, Berechtigungen für Seiten, Ordner und Dokumente zu verwalten.

Kalender in ITISeasy.docs

Sie können Ihre Termin- und Zahlungsdaten aus Arbeitsabläufen im Kalender einsehen und pflegen. Das Erstellen neuer Termine ist einfach und schnell.

Kalender können natürlich auch als Teamkalender genutzt werden, um die Informationsverteilung und Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Bei Verbindung mit anderen Systemen, wie Ihrem ERP-System, können Kalendereinträge auch synchronisiert werden. Wir haben beispielsweise unser ITISeasy business-docs-Modul als Lösung dafür.

Demo

Berechtigungen für Mitarbeiter

Um die Vergabe von Berechtigungen zu vereinfachen, stehen Rollen zur Verfügung, die Sie einem Mitarbeiter zuweisen können, um ihn in eine Gruppe aufzunehmen.

Demo

Berechtigungen für Ordner und Dokumente

Um eine feinere Berechtigungsstruktur zu erstellen, können Zugriffsrechte nicht nur auf der Ebene ganzer Seiten, sondern auch auf der Ebene von Ordnern und Dokumenten gewährt werden. Dies ermöglicht es Ihnen genau festzulegen, wer berechtigt ist, welche Informationen anzuzeigen und/oder zu bearbeiten.

Fragen zu ITISeasy.docs?

Wir würden uns freuen, Sie zu unterstützen - bitte kontaktieren Sie uns!

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Suchfunktionen - Suche in ITISeasy.docs

Finden statt lange suchen. In ITISeasy.docs haben Sie eine leistungsstarke und schnelle Suchfunktion, die garantiert, dass Sie finden, wonach Sie suchen. Dank Volltextindexierung erhalten Sie immer die richtigen Suchergebnisse.

Suchergebnisse

Selbst wenn Sie den Dateinamen nicht kennen, können Sie mit der Volltextsuche nur Teile dessen eingeben, wonach Sie suchen, und dennoch alle relevanten Suchergebnisse erhalten.

Demo

Erweiterte Suche in ITISeasy.docs

Selbstverständlich können Sie die Suchergebnisse weiter verfeinern, indem Sie die erweiterte Suche verwenden, um die Qualität der Suchergebnisse zu verbessern.

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